Πώς γίνεται Ηλεκτρονικά Υπεύθυνη Δήλωση και Εξουσιοδότηση [Οδηγός Βήμα – Βήμα]

Μια σειρά από διαδικασίες που έως τώρα απαιτούσαν αυτοπρόσωπη παρουσία σε ΚΕΠ ή Αστυνομικό Τμήμα μπορεί να διεκπεραιώνονται από τον προσωπικό μας υπολογιστή ή από το κινητό μας τηλέφωνο χωρίς περιττές μετακινήσεις και γραφειοκρατία.

Αυτό γίνεται μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλης του Δημοσίου gov.gr, που υλοποιεί το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Υπεύθυνη Δήλωση Ηλεκτρονική συμπλήρωση

Έτσι, ο πολίτης έχει τη δυνατότητα να συμπληρώνει και να υπογράφει ηλεκτρονικά εξουσιοδοτήσεις και υπεύθυνες δηλώσεις.

Παρέχεται, επίσης, η δυνατότητα άμεσης ηλεκτρονικής αποστολής εξουσιοδοτήσεων και υπεύθυνων δηλώσεων στην Αρχή η οποία ζητά την έκδοσή τους χωρίς ο πολίτης να χρειάζεται να μεταβεί σε αυτήν.

Η εξουσιοδότηση και υπεύθυνη δήλωση που εκδίδονται είναι νομικά ισοδύναμες με εξουσιοδότηση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής και είτε αποστέλλονται ηλεκτρονικά, είτε εκτυπώνονται και κατατίθενται σε δημόσια υπηρεσία.

Η διαδικασία συμπλήρωσης υπεύθυνης δήλωσης είναι παρεμφερής με αυτήν της εξουσιοδότησης.

Έκδοση υπεύθυνης δήλωσης online

Μπορείτε να εκδώσετε την υπεύθυνη δήλωση που χρειάζεστε ή ελέγξτε την εγκυρότητα μιας υπεύθυνης δήλωσης ηλεκτρονικά.

Μπορείτε να μπείτε στην υπηρεσία με 2 τρόπους:

• με τους προσωπικούς σας κωδικούς web-banking σε Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος, Τράπεζα Πειραιώς, Alpha Bank ή Eurobank
• με τους προσωπικούς σας κωδικούς πρόσβασης στο Taxisnet (αφού πρώτα μπείτε μία φορά με τους κωδικούς web-banking, για να επιβεβαιώσετε τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου)

Στη συνέχεια, θα λάβετε κωδικούς επιβεβαίωσης με SMS στο κινητό σας.

Για τον έλεγχο εγκυρότητας θα χρειαστείτε:

• είτε τον κωδικό επαλήθευσης του εγγράφου
• είτε το QR code

Η υπεύθυνη δήλωση που θα εκδώσετε είναι νομικά ισοδύναμη με υπεύθυνη δήλωση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής και μπορείτε είτε να την αποστείλετε ηλεκτρονικά, είτε να την εκτυπώσετε και να την καταθέσετε σε δημόσια υπηρεσία.

Αν ψάχνετε για Υπευθυνη δηλωση word ή pdf δείτε αυτό το άρθρο “Υπεύθυνη Δήλωση Ν.1599/1986 – Δωρεάν Εκτυπώσιμο [word & pdf]“

————

Ακολουθούν Βήμα-Βήμα Οδηγίες για τη συμπλήρωση Υπεύθυνης Δήλωσης online στο gov.gr

1) Στην αρχική σελίδα του gov.gr επιλέγουμε την ενότητα «Πολίτης και καθημερινότητα».

2) Στην καρτέλα της ενότητας επιλέγουμε «Υπεύθυνη δήλωση και εξουσιοδότηση».

3) Ανάλογα με το έγγραφο που επιθυμούμε να εκδοθεί, επιλέγουμε «Έκδοση υπεύθυνης δήλωσης» ή «Έκδοση εξουσιοδότησης».

4) Επιλέγουμε «Είσοδος στην υπηρεσία».

5) Στην καρτέλα «Τι είδους έγγραφο θέλετε να εκδώσετε;» επιλέγουμε «Υπεύθυνη Δήλωση» και κάνουμε κλικ στο κουμπί «Συνέχεια».

6) Επιλέγουμε «Σύνδεση» και επιλέγουμε μέσω ποιας υπηρεσίας θα γίνει η αυθεντικοποίηση χρήστη (Taxisnet, Alphabank, Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος, Eurobank, Τράπεζα Πειραιώς). Για το παράδειγμα θα χρησιμοποιήσουμε τη ΓΓΠΣΔΔ.

7) Εκεί καταχωρούμε το Όνομα χρήστη και τον κωδικό μας, και επιλέγουμε «Σύνδεση».

8) Στην επόμενη καρτέλα αποδεχόμαστε την αυθεντικοποίηση χρήστη και πρόσβαση στα προσωπικά μας δεδομένα απο τη ΑΑΔΕ και επιλέγουμε «Αποστολή».

9) Στην επόμενη καρτέλα καταχωρούμε τον αριθμό του κινητού μας τηλεφώνου και κάνουμε κλικ στο κουμπί «Συνέχεια».

10) Μας εμφανίζονται τα προσωπικά μας στοιχεία για έλεγχο και επιβεβαίωση αν είναι σωστά. Επιλέγουμε «Επιβεβαίωση».

11) Συμπληρώνουμε τα στοιχεία επικοινωνίας μας και πατάμε «Συνέχεια».

12) Συμπληρώνουμε το κείμενο της υπεύθυνης δήλωσης ή εξουσιοδότησης (εφόσον έχουμε επιλέξει ελεύθερο κείμενο), καθώς και τα στοιχεία του εξουσιοδοτούμενου. Επιλέγουμε «Συνέχεια».

13) Συμπληρώνομε την υπηρεσία που απευθύνεται η Υπεύθυνη Δήλωση (πχ Υπουργείο Συγκοινωνιών κλπ.) και επιλέγουμε «Συνέχεια». Στο επόμενο βήμα ελέγχουμε την υπεύθυνη δήλωση και επιλέγουμε «Έκδοση».

14) Σε λίγα δευτερόλεπτα λαμβάνουμε στο κινητό που καταχωρήσαμε στο στάδιο 11 ένα SMS με τον εξαψήφιο κωδικό που πρέπει να εισάγουμε στο πεδίο «Κωδικός» και επιλέγουμε «Συνέχεια».

15) Η Υπευθυνη Δήλωση μας έχει εκδοθεί ηλεκτρονικά και είναι έτοιμη προς χρήση! Στην αριστερή στήλη της οθόνης εμφανίζεται ένα πράσινο πλαίσιο το οποίο μας ενημερώνει ότι το έγγραφο εκδόθηκε, καθώς και τα πλήρη στοιχεία του. Στη δεξιά στήλη επιλέγουμε «Αποθήκευση» για να αποθηκεύσουμε το έγγραφο στον υπολογιστή μας, «Αποστολή e-mail» για να στείλουμε το έγγραφο στη δική μας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή/και «Αποστολή SMS» για να στείλουμε το έγγραφο στον δικό μας αριθμό κινητού τηλεφώνου.

Η Ηλεκτρονική Υπεύθυνη Δήλωση μας αν την κατεβάσουμε στον υπολογιστή μας ή την αποστείλουμε με email έχει την ακόλουθη μορφή και είναι έτοιμη προς χρήση Ηλεκτρονικά. Μπορούμε επίσης να την εκτυπώσουμε και να την χρησιμοποιήσουμε.

Εαν σας φαίνεται δύσκολη η παραπάνω διαδικασία μπορείτε να βρείτε έτοιμη προς εκτύπωση Υπεύθυνση Δήλωση σε αρχείο Word και σε αρχείο PDF. Βρείτε τα έτοιμα αρχεία προς εκτύπωση στο άρθρο μας “Υπεύθυνη Δήλωση Ν.1599/1986 – Δωρεάν Εκτυπώσιμο [word & pdf]” .